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為進一步改進和加強科技計劃項目管理,充分發(fā)揮科技計劃對科技創(chuàng)新的引導(dǎo)作用,促進我州科技進步和經(jīng)濟社會發(fā)展,州科技局制定了《恩施州科技計劃項目管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),自發(fā)布之日起施行。
恩施州科技局
2018年12月25日
恩施州科技計劃項目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范恩施州科技計劃項目管理,切實提高我州科技創(chuàng)新管理水平和服務(wù)能力,按照中央、省關(guān)于科技計劃項目管理的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)《湖北省科技計劃項目管理辦法》,結(jié)合我州實際,制定本辦法。
第二條 恩施州科技計劃項目(以下簡稱項目)是指州科技局批準立項,由恩施州境內(nèi)獨立法人單位承擔(dān),且在一定時間周期內(nèi)實施,旨在獲得擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的重要技術(shù)和產(chǎn)品,促進科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化,推進恩施州經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的項目。
第三條 本辦法適用于恩施州科技計劃項目的申報、立項、實施和驗收等項目管理工作。
第四條 項目管理遵循職責(zé)清晰、科學(xué)規(guī)范、公開透明、監(jiān)管有力的原則,充分調(diào)動科研人員的積極性和創(chuàng)造性,形成規(guī)范有序的科技管理和運行機制。
第二章 責(zé)任主體及其職責(zé)
第五條 責(zé)任主體包括管理主體和參與主體。
項目管理責(zé)任主體包括州科技局、項目主管部門(項目推薦單位)、項目管理受托機構(gòu)。項目主管部門(項目推薦單位)包括縣市科技局、州高新區(qū)管委會,以及高校、科研院所、州直有關(guān)部門;項目管理受托機構(gòu)是接受州科技局委托開展項目評審、驗收、績效評價的機構(gòu)。
項目參與主體包括項目承擔(dān)單位、項目負責(zé)人和評審、咨詢專家。項目承擔(dān)單位是項目實施的責(zé)任主體;項目負責(zé)人是項目實施的直接責(zé)任人;評審、咨詢專家是接受項目管理責(zé)任主體委托,對項目進行評審和論證的個人。
第六條州科技局的職責(zé)是:
(一)制定項目管理辦法;
(二)建設(shè)、維護、完善恩施州科技計劃項目管理系統(tǒng);
(三)建設(shè)、維護專家?guī)欤?/p>
(四)發(fā)布項目申報、立項、檢查通知;
(五)組織或委托開展項目立項、檢查、驗收、績效評價;
(六)督促項目承擔(dān)單位提交科技報告;
(七)協(xié)調(diào)、處理項目實施中的有關(guān)問題;
(八)做好項目檔案管理。
第七條 項目主管部門(項目推薦單位)的職責(zé)是:
(一)審核、推薦管理范圍內(nèi)的項目申報;
(二)協(xié)助州科技局推進項目實施和資金落實;
(三)督促項目承擔(dān)單位按要求填報項目任務(wù)書、科技報告、總結(jié)報告、驗收材料,并對其真實性、完整性進行審查;
(四)協(xié)調(diào)、處理、上報項目實施中的有關(guān)問題;
(五)配合推進項目檢查、驗收、績效評價。
第八條 項目管理受托機構(gòu)的職責(zé)是:
(一)按照州科技局的委托,保證質(zhì)量、按時完成項目的評審論證、驗收、績效評價等工作;
(二)客觀、及時地向州科技局反映在項目管理環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題;
(三)嚴格保守申報項目和實施項目的技術(shù)秘密,嚴格遵守項目評審、驗收、績效評價等各環(huán)節(jié)的管理工作紀律。
第九條評審、咨詢專家的職責(zé)是:
(一)獨立、客觀、公正地提供個人意見;
(二)在項目評審評估和驗收過程中對涉及自身利益的事項主動回避;有可能影響公正評審評估的情況應(yīng)申請回避;
(三)嚴格保守項目承擔(dān)單位的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密。
第十條 項目承擔(dān)單位的職責(zé)是:
1. 按期如實填報項目申報書、任務(wù)書、總結(jié)報告、驗收材料、科技報告,并對上述材料的真實性負責(zé);
2. 嚴格執(zhí)行項目任務(wù)書,完成項目目標(biāo)任務(wù);
3. 保證項目經(jīng)費??顚S茫?/p>
4. 按期配合開展項目檢查、驗收、績效評價;
5. 及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
6. 做好項目檔案管理。
第三章 申報與受理
第十一條 申報與受理包括編制指南、發(fā)布通知、申報推薦、形式審查等4個環(huán)節(jié)。
第十二條 州科技局根據(jù)州委、州政府決策部署,結(jié)合中長期科技發(fā)展規(guī)劃和年度重點工作,重點圍繞建設(shè)文化旅游、硒食品精深加工、生物醫(yī)藥、清潔能源“四大產(chǎn)業(yè)集群”的科技需求,廣泛征求高校院所、企業(yè)等有關(guān)方面意見,編制年度項目申報指南,明確重點支持領(lǐng)域。
第十三條州科技局發(fā)布項目申報指南,明確申報條件、申報方式、申報時間等內(nèi)容,其中指南發(fā)布日到項目申報受理截止日,原則上不少于50天。
第十四條項目申報單位依據(jù)項目申報指南如實準備申報資料,登陸恩施州科技局門戶網(wǎng)站,從“恩施州科技計劃項目申報”系統(tǒng)進行申報。上傳的申報書用PDF格式(同時上傳電子文本文件)。
第十五條 項目主管部門(項目推薦單位)認真審查項目申報材料的真實性,并進行實地核查,對符合條件的項目向州科技局推薦。
第十六條 州科技局受理項目申報資料,在項目申報截止后開展形式審查。
第四章 評審與立項
第十七條 評審與立項包括評審論證、項目公示、項目審批、下達文件、簽訂任務(wù)書等5個環(huán)節(jié)。
第十八條州科技局制定評審論證工作方案,從恩施州科技管理專家?guī)熘谐槿<?,或委托受托機構(gòu)對形式審查通過的項目的技術(shù)創(chuàng)新性、可行性、風(fēng)險、預(yù)期效益、市場前景、經(jīng)費預(yù)算,以及項目研發(fā)團隊、研發(fā)條件、財務(wù)狀況等進行評審論證,按要求出具書面評審論證意見。
第十九條 州科技局擬定項目立項和資金分配建議方案,在符合保密規(guī)定的前提下,對擬立項項目在州科技局門戶網(wǎng)站向社會公示,公示時間不少于5個工作日,接受社會監(jiān)督和意見反饋。對公示期間有異議的項目,經(jīng)調(diào)查屬實并需調(diào)整的,由州科技局重新審定。
第二十條 項目公示期滿,州科技局將項目立項和資金分配建議方案行文上報州政府,按照州政府批示下達項目立項文件。項目承擔(dān)單位要認真組織項目實施,建立項目經(jīng)費管理專賬,規(guī)范項目資金管理。
第二十一條項目承擔(dān)單位須在立項文件下達后兩個月內(nèi)與州科技局簽訂項目任務(wù)書,明確項目的研究內(nèi)容和考核指標(biāo)、經(jīng)費安排以及實施各方的權(quán)利和義務(wù),研究內(nèi)容和考核指標(biāo)應(yīng)盡可能細化、量化。
第二十二條項目實施期限以下達立項文件之日為起始時間,一般項目不超過2年,重大項目一般不超過3年。
第五章 實施與管理
第二十三條項目實施以承擔(dān)單位自我管理為主,科技部門開展過程檢查一年不得超過1次。各項目承擔(dān)單位每年12月底前將項目實施進展情況的報告報送項目主管部門(項目推薦單位),由項目主管部門(項目推薦單位)報州科技局。年度報告材料的內(nèi)容包括:
(一)項目實施的組織管理情況;
(二)項目計劃任務(wù)書規(guī)定的各項內(nèi)容以及技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)的階段完成情況;
(三)項目計劃任務(wù)書確定的各項經(jīng)費到位情況、實際支出情況以及使用的合理性、規(guī)范性;
(四)項目實施中產(chǎn)生的創(chuàng)新成果及其轉(zhuǎn)化情況;
(五)取得的經(jīng)濟、社會效益情況;
(六)存在的問題及下一步的對策措施。
第二十四條賦予科研人員更大技術(shù)路線決策權(quán)??蒲许椖可陥笃陂g,以科研人員提出的技術(shù)路線進行論證,項目實施期間,科研人員可以在研究方向不變、不降低申報指標(biāo)的前提下自主調(diào)整研究方案和技術(shù)路線,并按規(guī)定備案。項目負責(zé)人可以根據(jù)項目需要,按規(guī)定自主組建科研團隊,并結(jié)合項目實施進展情況進行相應(yīng)調(diào)整。
第二十五條州科技局對實施情況存在問題的項目及時提出調(diào)整項目資助等建議;對確需調(diào)整、變更項目任務(wù)書內(nèi)容的,經(jīng)審查批復(fù)后按新的任務(wù)書內(nèi)容執(zhí)行。
第二十六條 建立科技項目資金績效評價制度。探索第三方中介機構(gòu)績效評價工作機制,提高評價結(jié)果的權(quán)威性和公正性。
第六章 驗 收
第二十七條 項目驗收以項目任務(wù)書確定的研究內(nèi)容和考核指標(biāo)為基本依據(jù),對項目執(zhí)行情況做出客觀的、實事求是的評價。包括提交申請、審核材料、形式審查、開展驗收、發(fā)放驗收證書等5個環(huán)節(jié)。
第二十八條 項目承擔(dān)單位在項目任務(wù)書約定的完成時間后半年內(nèi)須提出驗收申請,并提交驗收材料。半年內(nèi)如不能進行驗收的,項目承擔(dān)單位應(yīng)在項目截止前3個月內(nèi)提出延遲驗收申請,每個項目最多可申請延遲驗收兩次,每次不超過半年。
第二十九條州科技局制定驗收工作方案,組成專家組或委托中介機構(gòu)按照工作方案開展驗收。
第三十條項目驗收可采取現(xiàn)場驗收和結(jié)題驗收兩種方式?,F(xiàn)場驗收由專家組赴項目實施現(xiàn)場召開驗收會議開展驗收,形成驗收結(jié)論。結(jié)題驗收由專家組對項目驗收材料進行評審,以三分之二以上的專家意見為驗收結(jié)論。驗收結(jié)論分為“通過驗收”、“需要復(fù)議”或“不通過驗收”。需要復(fù)議的驗收項目,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在接到通知后30日內(nèi)提出復(fù)議申請,并在3個月內(nèi)補充提供相關(guān)驗收材料,再次參加項目驗收。
第三十一條 完成任務(wù)書約定任務(wù)不到70%不能通過驗收。但原始記錄能夠證明屬于探索性強、風(fēng)險高的科技項目,且科技人員已經(jīng)履行了勤勉盡責(zé)義務(wù)仍不能完成項目任務(wù)的,用結(jié)題處理,不影響其繼續(xù)申報科技計劃項目。
第三十二條有以下情況之一者,視為驗收不通過:
(一)所提供的驗收材料有造假行為,或項目承擔(dān)單位無法提供有效材料證明驗收指標(biāo)完成的真實性;
(二)未經(jīng)批準,擅自變更項目承擔(dān)單位、項目負責(zé)人、考核目標(biāo)或者研究內(nèi)容;
(三)超過項目任務(wù)書規(guī)定期限2年以上未完成任務(wù);
(四)多次督促仍未按期提交驗收材料。
第三十三條 項目驗收通過后,項目承擔(dān)單位填報項目驗收(結(jié)題)證書申請表,由州科技局統(tǒng)一印發(fā)驗收證書。
第三十四條 項目完成并通過驗收或者鑒定的,結(jié)余經(jīng)費按規(guī)定留歸項目承擔(dān)單位使用,在2年內(nèi)(起止時間為自驗收結(jié)論下達后次年的1月1日起計算)由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出,2年內(nèi)未使用完的,按規(guī)定收回。
第三十五條 加強檔案管理。州科技局負責(zé)做好科技計劃項目申報立項、組織實施、檢查驗收、績效評價等形成的科技檔案的收集整理、集中保存和開發(fā)利用;項目承擔(dān)單位應(yīng)積極做好項目檔案管理工作。
第七章 監(jiān) 督
第三十六條實施科研誠信承諾制和審核制,從事項目推薦(提名)、申報、評審、評估等工作的相關(guān)人員簽署科研誠信承諾書。對嚴重違背科研誠信要求的責(zé)任者實行“一票否決”。
第三十七條加強科研信用管理??陀^、規(guī)范地記錄項目管理過程中的各類科研信用信息,包括項目承擔(dān)單位和項目負責(zé)人在申報過程和實施過程中的信用狀況、專家、評審機構(gòu)、驗收機構(gòu)、中介機構(gòu)等參與項目評審論證、績效評價、檢查、驗收過程中的作用狀況。建立黑名單制度,將無正當(dāng)理由不完成項目和嚴重不良信用記錄者記入黑名單,階段性或永久性取消其申報項目或參與項目管理的資格,并追回已資助的財政資金。
第三十八條在項目實施管理中發(fā)現(xiàn)有以下情況者,由州科技局對項目承擔(dān)單位或項目責(zé)任人視情節(jié)輕重予以通報批評、中止項目實施的處罰,嚴重者納入科研信用黑名單。
(一)無正當(dāng)理由,不按期如實填報項目執(zhí)行情況報告;
(二)無正當(dāng)理由,項目不能按任務(wù)書規(guī)定實施;
(三)擅自終止項目實施或變更項目任務(wù)書內(nèi)容;
(四)項目完成后不按期申請驗收;
(五)在項目申請、實施和驗收等方面有弄虛作假行為;
(六)截留、挪用、擠占項目經(jīng)費。
第三十九條 參加項目評審論證、檢查驗收的專家對項目承擔(dān)單位負有保密義務(wù);若對外泄密,損害有關(guān)單位權(quán)益的,負相應(yīng)的法律責(zé)任。專家利用評審論證、檢查驗收的機會以權(quán)謀私或弄虛作假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消專家資格,并納入科研信用黑名單,應(yīng)追究責(zé)任的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十條科技計劃項目管理工作人員違反本辦法,不認真履行職責(zé)、使工作出現(xiàn)失誤,或與相關(guān)人員串通、弄虛作假,騙取財政科技專項資金,以及利用職務(wù)之便以權(quán)謀私,應(yīng)追究責(zé)任的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章 附 則
第四十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,有效期三年?!抖魇┲菘茖W(xué)技術(shù)研究與開發(fā)項目管理監(jiān)督辦法》(恩州科發(fā)〔2015〕32號)同時廢止。
第四十二條本辦法由州科技局負責(zé)解釋。
027-87053558
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