按照《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》《關(guān)于規(guī)范市級科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作的若干要求》以及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將市級科技計(jì)劃項(xiàng)目(對外合作領(lǐng)域)本年度驗(yàn)收工作安排通知如下:

一、驗(yàn)收方式

市科技計(jì)劃項(xiàng)目(對外合作領(lǐng)域)驗(yàn)收工作由市科技局科技監(jiān)督與誠信建設(shè)科統(tǒng)籌，對外合作與外國專家科配合，委托市科技信息研究所具體組織實(shí)施。重大科技計(jì)劃項(xiàng)目采用現(xiàn)場驗(yàn)收。

二、驗(yàn)收范圍

   2019年市級科技計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)、已到期未驗(yàn)收的對外合作領(lǐng)域項(xiàng)目，具體見項(xiàng)目驗(yàn)收清單(見附件1)

三、驗(yàn)收程序

1.項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收申請。項(xiàng)目承擔(dān)單位對已經(jīng)完成研究任務(wù)，具備驗(yàn)收條件，屬于項(xiàng)目驗(yàn)收清單(見附件1)內(nèi)的項(xiàng)目，提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料。驗(yàn)收材料報(bào)送至項(xiàng)目主管部門(各地科技部門，高校、科研院所)審核。項(xiàng)目驗(yàn)收材料包括:

①襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請表(附件2)

②承諾書(附件3)

③襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收執(zhí)行情況報(bào)告(附件4)

④相關(guān)附件材料:包括立項(xiàng)任務(wù)書;項(xiàng)目資金專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(重大項(xiàng)目須提供);近三年年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;項(xiàng)目任務(wù)、目標(biāo)完成情況證明材料;其它能夠支撐項(xiàng)目執(zhí)行情況的有關(guān)材料等

將驗(yàn)收材料按《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》--《承諾書》--《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收執(zhí)行情況報(bào)告》--有關(guān)附件材料的順序A4紙雙面打印裝訂，編寫材料總目錄，膠裝成冊，一式五份，并提供驗(yàn)收材料掃描件(PDF電子版)。

現(xiàn)場驗(yàn)收時,項(xiàng)目承擔(dān)單位需要制作PPT(時長不超過15分鐘)，具體時間另行通知。匯報(bào)的內(nèi)容主要為項(xiàng)目研究情況、考核指標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目組織實(shí)施、取得的成效等。

2.項(xiàng)目主管部門審核。項(xiàng)目歸口管理部門認(rèn)真審查《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收執(zhí)行情況報(bào)告》等驗(yàn)收材料，并在《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》簽字蓋章，將匯總后的材料報(bào)送至市科技局對外合作與外國專家科。

3.形式審查。市科技局對驗(yàn)收材料進(jìn)行形式審查，將形式審查存在問題的項(xiàng)目材料退回，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改后重新提交。

4.驗(yàn)收評審。市科技局委托項(xiàng)目管理受托機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織專家到項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)收評審。根據(jù)專家評審結(jié)果，對通過驗(yàn)收的項(xiàng)目下達(dá)驗(yàn)收通報(bào)，并為通過驗(yàn)收的項(xiàng)目辦理《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書》。

四、相關(guān)要求

1.項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項(xiàng)目驗(yàn)收，如不能按期開展驗(yàn)收，應(yīng)通過項(xiàng)目主管部門向市科技局提交延期驗(yàn)收申請(附件5)，項(xiàng)目延期驗(yàn)收時間原則上不得超過半年。項(xiàng)目主管部門根據(jù)實(shí)施情況，提出處理意見并報(bào)市科技局。

2.各項(xiàng)目承擔(dān)單位對上報(bào)的驗(yàn)收材料及附件(包括延期)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，如存在弄虛作假等行為由項(xiàng)目單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3.各項(xiàng)目主管部門要高度重視此次項(xiàng)目驗(yàn)收工作，及時組織項(xiàng)目承擔(dān)單位開展驗(yàn)收工作，要加強(qiáng)對驗(yàn)收材料的審核把關(guān)，堅(jiān)決杜絕弄虛作假等嚴(yán)重失信、違法違規(guī)等情況。并于4月30日18:00前將項(xiàng)目材料報(bào)送市科技局對外合作與外國專家科(市科技局206室)。

五、聯(lián)系方式

科技監(jiān)督與誠信建設(shè)科 0710-3539294

對外合作與外國專家科 0710-3511602

市科技信息研究所 0710-3229108

          襄陽市科技局

2021年4月13日

附件:

   附件1 2021年市科技計(jì)劃項(xiàng)目（對外合作領(lǐng)域）驗(yàn)收項(xiàng)目清單.docx.docx

   附件2 襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請表.docx

   附件3.承諾書.docx

   附件4 襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收執(zhí)行情況報(bào)告.docx

   附件5 襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請表.docx