按照《湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》和《湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理規(guī)程(試行)》規(guī)定,現(xiàn)將2018年度省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作通知如下:
一、驗(yàn)收方式
2018年項(xiàng)目驗(yàn)收由省高新技術(shù)發(fā)展促進(jìn)中心(以下簡(jiǎn)稱“高新中心”)負(fù)責(zé)組織,原則上重大項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,其他項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收,具體項(xiàng)目驗(yàn)收方式見附件1。
二、驗(yàn)收程序
1、項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)計(jì)劃類別認(rèn)真填寫《湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《驗(yàn)收申請(qǐng)表》)、《湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告》),加蓋單位公章后提交至項(xiàng)目推薦單位。
2、項(xiàng)目推薦單位(包括各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)科技局,東湖高新區(qū)管委會(huì),高校,科研院所,有關(guān)省直單位)對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書,認(rèn)真審查《項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告》,并在《驗(yàn)收申請(qǐng)表》上簽字蓋章。
3、項(xiàng)目推薦單位將加蓋公章的《驗(yàn)收申請(qǐng)表》、《項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告》紙質(zhì)材料報(bào)送至高新中心(現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的提交1份,結(jié)題驗(yàn)收的提交5份)。
4、高新中心對(duì)驗(yàn)收材料進(jìn)行審核,對(duì)通過(guò)材料審核的項(xiàng)目開展現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或結(jié)題驗(yàn)收。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的項(xiàng)目,高新中心組織專家到項(xiàng)目承擔(dān)單位,通過(guò)聽取項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告、考察項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)詢討論形成驗(yàn)收意見;對(duì)結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目,高新中心分領(lǐng)域組織專家進(jìn)行集中評(píng)審驗(yàn)收。
5、驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目承擔(dān)單位從科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)在線填報(bào)《湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書申請(qǐng)表》,上傳《項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告》PDF文件;高新中心上傳《專家意見表》,主管處室審核并打印證書,計(jì)劃處蓋章發(fā)放。
三、驗(yàn)收時(shí)間
項(xiàng)目驗(yàn)收材料于2018年11月30日前提交至高新中心。
四、相關(guān)要求
1.承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項(xiàng)目驗(yàn)收,如不能按期開展驗(yàn)收,應(yīng)在項(xiàng)目截止日期前3個(gè)月內(nèi)向省科技廳責(zé)任處室提交延期驗(yàn)收申請(qǐng),項(xiàng)目延期驗(yàn)收最多可申請(qǐng)兩次,每次延期驗(yàn)收不得超過(guò)半年;如未提供說(shuō)明且不按期提出驗(yàn)收申請(qǐng),該項(xiàng)目視為驗(yàn)收不通過(guò)。
2.項(xiàng)目進(jìn)度超前的承擔(dān)單位可提前申請(qǐng)驗(yàn)收,項(xiàng)目執(zhí)行期為兩年以內(nèi)(含兩年)的項(xiàng)目,最多可提前半年驗(yàn)收;項(xiàng)目執(zhí)行期為兩年以上的項(xiàng)目,最多可提前一年驗(yàn)收。
3.項(xiàng)目實(shí)施期間至少要在湖北省科技報(bào)告系統(tǒng)上提交1份符合相關(guān)規(guī)定要求的科技報(bào)告,否則不予驗(yàn)收(流程見附件)。
4.湖北省重大科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告應(yīng)在湖北省2018年政府采購(gòu)會(huì)計(jì)、審計(jì)服務(wù)供應(yīng)商名單里選取,并嚴(yán)格按審計(jì)報(bào)告范本出具(見附件)。
5.為提高工作效率,后期驗(yàn)收將改為線上進(jìn)行,具體驗(yàn)收程序由高新中心另行通知。
五、聯(lián)系人、聯(lián)系電話
省科技廳高新中心 李鵬飛 02787135655
省科技廳高新處 粘來(lái)霞 02787135817
省科技廳農(nóng)村處 朱勇進(jìn) 02787135809
省科技廳社發(fā)處 李翠華 02787135787
省科技廳政法處 周云峰 02787135867
省科技廳條件處 杜 純 02787133657
省科技廳合作處 周曉紅 02787135825
省科技廳基礎(chǔ)處 張 智 02787133631
省科技廳計(jì)劃處 蘇歷華 02787135859
附件:1.2018年湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收清單
2.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表
3.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表
4.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收材料規(guī)范編制注意事項(xiàng)
7.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告(科技支撐計(jì)劃軟科學(xué)研究類項(xiàng)目)
8.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告(自然科學(xué)基金重點(diǎn)類項(xiàng)目)
9.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告(自然科學(xué)基金面上類項(xiàng)目)
11.湖北省重大科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(范本)
12.湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請(qǐng)表
13.湖北省2018年政府采購(gòu)會(huì)計(jì)、審計(jì)服務(wù)供應(yīng)商名單(供參考)
14.科技報(bào)告編號(hào)(收錄證書編號(hào))獲取流程(供參考)
湖北省科技廳
2018年5月28日
027-87053558
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