1.基本的英語書寫、閱讀和口語作能力,能掌握外貿(mào)英語函電及翻譯基本知識,有一定的外貿(mào)方面服裝的專業(yè)知識,了解FOB,CIF,這2個方面要貿(mào)易術(shù)語方面的相關(guān)知識。
2.能獨立審核國外開來的信用證是否是有軟條款,了解DA、LC、TT付款方式的流程式。
3.有一定的服裝專業(yè)知識;
4.執(zhí)行力強,配合并服從團隊要求
主要工作內(nèi)容:
訂單操作流程
1.按照訂單操作流程、相關(guān)資料確認(rèn)后,下《生產(chǎn)指令》給工藝室,做好大貨的前期安排。
2.在訂單操作流程規(guī)定的時間內(nèi),落實核算完面、輔料計劃,下達《面料采購計劃》《輔料采購計劃》給面、輔料采購部。
3.按照訂單操作流程,完成訂單評審工作,將《訂單評審表》提交給外貿(mào)部經(jīng)理備檔。
資料、樣品的及時傳遞
1.根據(jù)打樣需求,計算相關(guān)所需的面、輔料打樣計劃,下達《樣品面料計劃單》和《樣品輔料計劃單》給面、輔料采購。
2.根據(jù)打樣需求,下達《樣品印、繡花計劃單》給合適的印繡花供應(yīng)商。
3.跟進、落實打樣進度,并在樣品完成驗收合格并按期寄給客人。
4.保持和客人良性溝通,及時跟進與落實樣品的確認(rèn)相關(guān)工作。
跟進大貨進度
1.生產(chǎn)過程中,根據(jù)跟單組長提出的需與客人溝通的相關(guān)問題,及時溝通并落實結(jié)果,反饋給相關(guān)部門。
2.負責(zé)驗貨的相關(guān)工作,確保驗貨工作的順利進行及完成。
3.落實驗貨結(jié)果,提供出貨資料給相關(guān)人員(倉庫、財務(wù)、操作)
成本的控制及回款的落實
1.協(xié)助跟單主管落實貨款的及時回收。
2.根據(jù)跟單流程,按時完成《訂單操作總結(jié)》并交跟單主管審核。
訂艙文件的操作及落實
1.在接到客人的出貨確認(rèn)信息后及時跟貨代取得進倉單,按時在系統(tǒng)上提交FC
2.根據(jù)各跟單員的箱單合同做箱單發(fā)票,并及時做好報關(guān)資料寄交貨代。
3.貨物進倉后對異常情況的處理。